Aufgrund der vom Mieter oder Eigentümer angegebenen Daten wird der energetische Zustand der Immobilie bewertet. Zudem werden Schritte vorgeschlagen, wie die Heizkosten gesenkt werden können. Diese Auskünfte sollen acht bis zwölf Wochen nach dem Dateneingang verschickt werden.

Mieter erhalten zusätzlich eine Stellungnahme, mit der sie ihren Vermieter über das Ergebnis der Heizkostenanalyse informieren können. Die Analyse untersucht auch die Heiznebenkosten, die die Ausgaben für Messdienstleister, Wartung der Heizung und den Betriebsstrom enthalten und automatisch auf Mieter umgelegt werden. Das Datenblatt kann im Internet angefordert werden.