Eingefügte Fotos erscheinen dann nicht an der gewünschten Stelle im Textabsatz oder sind nicht hundertprozentig korrekt ausgerichtet. Wer Elemente möglichst exakt positionieren will, sollte von Word angebotenen Hilfsmittel wie Hilfslinien und Gitter nutzen. Um Grafiken exakt auszurichten, bietet sich das Gitternetz an. Bei Word 2007 lässt sich die Funktion in der Multifunktionsleiste «Ansicht» mit der Option «Gitternetzlinien» aktivieren. Bei Word 2003 geht das mit dem Befehl «Zeichnen | Gitternetz» und der Option «Rasterlinien am Bildschirm anzeigen».

Es kommt mitunter vor, dass der «Zeichnen»-Befehl nicht sichtbar ist. Dann mit der rechten Maustaste auf die Menüleiste klicken und den Befehl «Zeichnen» aufrufen. Von nun an ist auch Feinarbeit beim Einfügen der Bilder möglich, die Bilder lassen sich mit eingeblendetem Raster auf den Millimeter genau ausrichten. Dabei dienen die Gitterlinien als Fangpunkte. Soll das Gitter wieder verschwinden, einfach das Häkchen aus dem Kontrollkästchen entfernen.