Word speichert in den Textdokumenten unter anderem Name des Autors, Speicherdatum, Druckdatum, Anzahl der Überarbeitungen und viele andere mehr. Daher empfiehlt es sich, Word-Dokumente vor dem Versand zu «säubern», damit alle sensiblen und persönlichen Informationen gelöscht werden. Das Gratistool «Doc Scrubber» erledigt das schnell und unkompliziert. Doc Scrubber zeigt auf Knopfdruck, welche geheimen Informationen im Word-Dokument verborgen sind, etwa Fragmente älterer Dateiversionen, Identifikationsnummern oder im Dokument eingebettete Internet-Links.

Die unerwünschten Infos lassen sich mit der Funktion «Scrub» restlos beseitigen ­ entweder aus einzelnen Dokumenten oder gleich aus allen Word-Dateien eines Ordners. Mit Dokumente im neuen DOCX-Format von Word 2007 kommt das Programm allerdings noch nicht klar.